Het is geen schande maar het gebeurt eigenlijk te vaak. Ondernemers, directieleden, aandeelhouders en andere betrokkenen die van diverse belangrijke zaken van de eigen onderneming geen weet hebben. In beginsel weten ze alles van hun product, dienst, concurrenten en de markt waarin ze opereren. Maar van specifieke facetten van de bedrijfsvoering en de financiële gang van zaken is de kennis bij velen onvoldoende.

Dit is een observatie van Reinier Hoos op basis van ruim 34 jaar ervaring bij de talrijke ondernemingen. Een aantal voorbeelden van hem zijn herkenbaar. Zoals de ondernemer die geen idee heeft hoe de financiële resultaten zich gedurende het jaar ontwikkelen. Wel kunnen aangeven dat de omzet flink is gestegen maar er pas bij de jaarafsluiting achter komen dat ondanks omzet opeens sprake is van een flink verlies onder aan de streep.

Een ander voorbeeld is de ondernemer die de eigen juridische structuur niet goed kent en ook niet weet op welk niveau de bank naar zijn/haar resultaten en ratio’s (solvabiliteit, etc.) kijkt. Het risico ontstaat dan dat de bank de convenanten uit de financieringsovereenkomst aangrijpt om de financiering (vooralsnog) niet te verlengen. Ook verdiepen ondernemers zich vaak onvoldoende in de wat meer formele aspecten van de bedrijfsvoering. Reinier stelt: “het mag niet zo zijn dat een ondernemer geen enkel idee heeft wat er in de statuten en/of aandeelhoudersovereenkomst staat, of zijn jaarrekening is gedeponeerd en of hij een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering heeft.

Wat is een goede manier om hier invulling aan te geven? Reinier heeft positieve ervaringen met het geven van een zogenaamde “Masterclass”, een programma waarin hij als facilitator een aantal belangrijke aspecten van de bedrijfsvoering van de onderneming de revue laat passeren. Dat kan één op één met een ondernemer maar ook in een groep. Met name de interactie met de deelnemers is leerzaam en helpt de “eigen” onderneming beter te leren kennen. Enkele mogelijke onderwerpen: uitleg over de jaarrekening en het directieverslag, statuten en aandeelhoudersovereenkomst, begroting/jaarplan en forecast, notulen AvA en directie, Raad van Advies vs Raad van Commissarissen, bankratio’s, juridische structuur, personal holding, fiscale eenheid, Ondernemingsraad, STAK, risico management, administratieve organisatie (AO/IC).

Tip voor de ondernemer: Verken samen met Reinier op welke gebieden een inhaalslag van belang is en op welke wijze een Masterclass hier uitkomst kan bieden. Gericht dus op de eigen onderneming, heel concreet!